г. Краснодар,
ул. Садовая, 166\1
8(861)275-30-50
8(928)455-13-61
cloud_soft@mail.ru
Интегрированная виртуальная рабочая среда "Облачный элемент"
для централизованного управления финансово-экономической деятельностью
учреждений и формированию консолидированной отчётности
Программный комплекс создан при непосредственной поддержке
ФГБУ «Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере»

О программе «Облачный элемент»

Цель создания и назначение

Цель создания

LAN и WEB модули системы «Облачный элемент», предназначенные для автоматизации ведения финансово-экономической деятельности в бюджетной сфере и обеспечивающие ввод, передачу и первичный контроль данных, поступающих от территориально удаленных учреждений отрасли и передачу их в БД головного учреждения.

Назначение

Автоматизация деятельности специалистов бюджетных учреждений в сфере ведения финансово-экономической деятельности, а именно планирования и исполнения бюджета Российской Федерации, интеграция во всероссийские системы автоматического приема и сдачи сводной (консолидированной) отчетности о финансово-хозяйственной деятельности государственных и муниципальных учреждений.

Обоснование

Необходимость данной разработки возникает в связи с непрерывно возрастающими требованиями к оперативности и динамичности передачи и внесения данных в информационных системах электронного документооборота.

Проблемы:

  1. Материально-техническая база в виде физических каналов связи и оборудования на несколько шагов отстаёт от программной составляющей таких систем и является очень разнородной по применяемым технологиям.
  2. Наряду с обеспечением комфортного доступа к системе при её реализации следует обеспечить максимальную защиту передаваемых/вносимых данных и одновременным обеспечением подлинности информации для однозначной аутентификации пользователя, внёсшего данные в систему.

Решение:

  1. Оптимальным решением на данный момент и на будущее является разработка такой системы, которая позволит абстрагироваться от материально-технической (аппаратной) составляющей системы и позволит использовать один и тот же программный функционал, опираясь на различные технологии физической передачи данных. А также сможет функционировать на различных типах оборудования, вне зависимости от производительности.
  2. В результате исполнения работы получится система, обладающая преимуществами, позволяющими объединить документооборот отрасли в единое, гибкое и комфортное для работы информационное пространство с механизмами защиты данных и обладающая высокими стрессоустойчивыми качествами.

Практическая польза:

  1. Эксплуатируя различные слои и элементы программной реализации системы, пользователи, использующие разное аппаратное обеспечение и каналы связи смогут получать одинаково комфортный доступ к единому информационному пространству отраслевого документооборота и единой базе данных.
  2. Кроссплатформенность интерфейсных решений наряду с визуальной унифицированностью позволит пользователям видеть практически одинаковые интерфейсные схемы, используя различные уровни системы.

Экономические преимущества

Практически все элементы и компоненты системы разработаны и построены с применением бесплатных(Open Source) технологий, средств реализации и платформ, таких как:

  • языки разработки GNU C++(gcc), PHP 5, ASP.NET, Pascal Script;
  • бесплатные СУБД FireBird и mySQL;
  • ОС FreeBSD 7/8/9.

Применение этих бесплатных технологий, инструментов и платформ позволило в разы удешевить разработку и эксплуатацию системы, что делает её достойным конкурентом и разумным выбором для использования в учреждениях госсектора, которые являются бюджетными и, следовательно, наиболее экономически зависимыми от стоимости выбранных решений.

При этом выбранные технологии, инструменты и платформы имеют весьма эффективные показатели отказоустойчивости, быстродействия и стабильного качества эксплуатации при работе с объемным количеством данных большого количества пользователей в распределенной географически и технологически базе данных и информационной системе.

Конкурентоспособность

В данный момент разработано множество программных комплексов, обеспечивающих централизованный документооборот территориально распределённой отрасли учреждений. Однако, сталкиваясь на практике с внедрением подобных комплексов, большинство головных учреждений, пытающихся автоматизировать всю отрасль с десятками и сотнями подведомственных организаций, сталкиваются с множеством проблем, присущим программам, разработанным под конкретные аппаратные платформы реализации.

Программой «Облачный элемент» успешно решены следующие трудности:

  1. Ввиду разнородности учреждений и различий их материально-технической базы, не все модули таких систем одинаково комфортно функционируют во всех учреждениях. Это приводит к необходимости унификации и модернизации аппаратной базы, что, в свою очередь, приводит к непредвиденным расходам учреждения на покупку и модернизацию оборудования и каналов связи и изначальная смета, рассчитанная на внедрение программного обеспечения, увеличивается в несколько раз.
  2. Различия в уровне квалификации пользователей на местах и в головных (центральных) учреждениях. Программные комплексы, существующие на данный момент, обеспечивают в своём составе один интерфейс для разных уровней пользователей, что затрудняет внедрение и автоматизацию на местах.
  3. Многие учреждения на этапе внедрения существующих систем сталкиваются с проблемой слабой развитости хороших каналов связи и с затруднениями передачи данных от всех учреждений в головную организацию.
  4. Высокая стоимость самого программного обеспечения, которое фактически оплачивается по количеству рабочих мест, компьютеров, с которых происходит работа в системе, хотя не всегда все пользователи одновременно работают с системой ввиду различного объёма информации, вносимой в систему каждым конкретным пользователем, а оплата обеспечения доступа производится одинаково для всех.
  5. Сложность установки программного обеспечения абсолютно на всех компьютерах пользователей, что чаще всего вызвано недостатками материально-технической базы и низкой квалификацией специалистов на местах. Возникает система нескольких баз данных, объединяющих небольшие группы пользователей с последующей трудоёмкой консолидацией данных в одну глобальную базу данных в головном учреждении.

Контингент покупателей

Целевой аудиторией данного модуля программного комплекса являются пользователи учреждений, территориально удаленных от головного учреждения отрасли, что не позволяет им работать напрямую с БД комплекса, либо обладающие слабой материально базой, не позволяющей полноценно функционировать LAN-модулю системы вследствие слабых характеристик аппаратного обеспечения или каналов связи.

Данный модуль программной системы предназначен для автоматизации сбора, консолидации и экспорта информации в основную БД программного комплекса автоматизации финансово-экономической деятельности учреждений государственной и муниципальной отрасли по следующим направлениям:

  1. Сбор и передача следующей информации и документов от подведомственных учреждений:
    • договора на кассовое обслуживание;
    • доп. соглашения к договорам с учётом законодательных изменений к проектам бюджета;
    • проекты смет на последующие периоды планирования;
    • сметы (планы ФХД);
    • формы планов ФХД;
    • передвижки по сметам;
    • кассовые планы;
    • передвижки по кассовому плану;
    • своды контрольных сумм;
    • отчёты об использовании субсидий;
    • межбюджетные трансферты краевого и федерального бюджета;
    • договора и государственные контракты;
    • списки закупаемой продукции;
    • платёжные поручения по контрактам и договорам;
    • прочих необходимых для полнофункциональной работы документов.
  2. Контроль, анализ и консолидация данных и показателей.
    • формирование и распределение бюджетных ассигнований и объёмов финансирования;
    • занесение ведомственной структуры расходов;
    • разнесение вед. структуры по получателям бюджетных средств;
    • формирование контрольных сумм по смете;
    • доведение контрольных сумм по смете бюджетополучателям;
    • формирование контрольных сумм по кассовому плану;
    • доведение контрольных сумм по кассовому плану бюджетополучателям;
    • формирование сводных передвижек с предоставлением в вышестоящие органы;
    • сторнирование сводных передвижек с автоматическим созданием соответствующих документов;
    • анализ бюджета подведомственных организаций;
    • анализ сводного бюджета отрасли;
    • валидация внутридокументальных контрольных соотношений;
    • валидация междокументальных контрольных соотношений;
    • контроль выхода за постатейные пределы финансирования;
    • ведение краевых и федеральных целевых программ.
сертификат
сертификат

О компании

ООО «КлаудСофт» создано в 2011 году группой опытных программистов, реализовавшими несколько проектов по автоматизации учета в бюджетной отрасли с целью создания инновационного продукта, соединяющего в себе современные информационные технологии и многолетний опыт разработчиков, участвующих в проекте.

Потребность в создании глобальных, централизованных систем документооборота и учета, обладающих гибкостью прикладных приложений, масштабируемостью интернет-решений и оперативностью облачных технологий нарастает в современном обществе прогрессивно. На создание такой системы и были направлены усилия участников Общества.

За 2011–2012 годы были созданы и максимально детализированы требования к такому комплексу, выявлены и решены проблемы реализации, созданы технические задания и выбраны инструменты реализации. Проведена работа по определению целевой аудитории – организаций, имеющих критическую потребность в подобных комплексах. Было выявлено, что, практически, каждый департамент либо министерство регионального уровня остро нуждается в централизации и стандартизации систем учета, обмена информацией и формирования единой, консолидированной отчетности.

В 2012–2013 была создана локальная версия комплекса «Облачный Элемент.LAN», предназначенная для централизованного управления финансово-экономической деятельностью учреждений и формирования консолидированной отчётности. Данный элемент комплексной системы направлен на работу в локальной сети организаций заказчика и обеспечивает многоуровневую автоматизацию деятельности специалистов финансово-экономической сферы. Продажи в 2013 году, внедрение и эксплуатация данной подсистемы выявила однозначную потребность в дальнейшей разработке и территориальном масштабировании проекта.

В 2014–2015 была создана облачная часть комплекса «Облачный Элемент.WEB». Разработанный модуль программного комплекса реализован в формате приложений облачной архитектуры, представляет собой веб-модуль общего проектного программного комплекса, предоставляющий пользователю:

  • доступ к информации заранее распределенной по категориям;
  • соответствующие интерфейсы для внесения и анализа данных;
  • наборы печатных выходных форм среднего уровня консолидации.

Серверная часть являет собой СУБД (система управления базами данных), производящую обработку, хранение и предоставление данных веб-приложению для последующей интеграции данных в основную БД (базу данных) программного комплекса посредством механизмов экспорта-импорта в случае установки локально, либо прямого подключения к БД, в случае, когда БД вынесена в облачное хранилище данных. Соединение веб-приложения с базой данных производится как посредством локальной сети, так и посредством сети Интернет, что должно позволить функционировать веб-модулю программного комплекса как в глобальной сети (Internet), так и в локальной сети (EtherNet) наряду с обычным, десктопным (LAN), модулем программного комплекса «Облачный Элемент».

Целевой аудиторией данного модуля программного комплекса являются пользователи учреждений, территориально удаленных от головного учреждения отрасли, что не позволяет им работать напрямую с БД комплекса, либо обладающих слабой материально базой, не позволяющей полноценно функционировать LAN-модулю системы вследствие слабых характеристик аппаратного обеспечения или каналов связи.
Данный модуль программной системы предназначен для автоматизации сбора, консолидации и экспорта информации в основную БД программного комплекса автоматизации финансово-экономической деятельности учреждений государственной и муниципальной отрасли.

На данный момент, благодаря сотрудничеству с Фондом и деятельности Инвестора, команда разработчиков пополнилась новыми кадрами, современным оборудованием и начала активную деятельность по подготовке к реализации третьей части проекта: разработке системы формирования сводной (отраслевой) отчётности, отчётных форм и средств их визуализации для каждого слоя системы, разработке системы сводной консолидированной отчётности WEB.

Опыт разработчиков, удачно выбранные решения и технологии, успешное внедрение первого и второго этапов проекта позволяют с достаточно высокой долей вероятности определить перспективность и эффективность проекта.

Команда разработчиков

В роли разработчиков системы выступает команда профессионалов, каждый их которых имеет серьёзный опыт разработки сложных централизованных систем различных предметных областей. Большинство сотрудников уже работали ранее в одной команде, что позволит снизить временные и психологические затраты на организацию эффективного труда в команде и повысить взаимопонимание программистов.

Атолайнен Денис Эдуардович

Руководитель проекта. Достаточно опытный и эффективный аналитик, способный систематизировать бизнес-процессы любой предметной области наглядно и в короткий срок. Также, разрабатываемая им техническая документация чётко отражает требования и пожелания пользователей с заделом на будущее. Руководил процессом разработки первого года НИОКР "Интегрированная виртуальная рабочая среда "Облачный элемент"" по программе ПРИОРИТЕТ-2012-1, проектом второго года, программа СТАРТ-14-2. Также, ранее, участвовал в разработке нескольких проектов по автоматизации учета в бюджетной сфере в качестве руководителя проектов, ведущего программиста.

Фатун Константин Игоревич

Инженер-программист. Внимательный тестировщик программного обеспечения, поднимающий тестирование программного комплекса на высокий уровень при помощи автоматизации. Участвовал в разработке первого года НИОКР "Интегрированная виртуальная рабочая среда "Облачный элемент"" по программе ПРИОРИТЕТ-2012-1, в проекте второго года по программе СТАРТ-14-2. До работы над проектом также работал по профилю тестирования и сопровождения программных комплексов, направленных на автоматизацию учета в государственном секторе.

Чаюков Николай Борисович

Инженер-программист. Профессиональный веб-разработчик, оптимально решающий нестандартные задачи и применяющий свой богатый опыт в разработке ПО и проектировании пользовательского интерфейса. Участвовал в разработке первого года НИОКР "Интегрированная виртуальная рабочая среда "Облачный элемент"" по программе ПРИОРИТЕТ-2012-1, в проекте второго года по программе СТАРТ-14-2. Кроме этого является разработчиком нескольких онлайн-систем сбора консолидированной отчетности в разрезе отрасли, в бюджетном учете. Участвовал в автоматизации процесса осуществления закупочной деятельности и проведения торгов в бюджетных учреждениях.

Савченко Александр Алексеевич

Консультант. Юзабилити-инженер, большой опыт сопровождения, исследования и тестирования пользовательских интерфейсов. Специалист по внедрению и сопровождению программного обеспечения, технической поддержке пользователей. Участвовал в разработке второго года НИОКР "Интегрированная виртуальная рабочая среда "Облачный элемент"" по программе СТАРТ-14-2.

Борисов Герман Владимирович

Инженер-программист. Большой опыт сопровождения, исследования и тестирования пользовательских интерфейсов. Специалист по внедрению и сопровождению программного обеспечения, технической поддержке пользователей. Разработчик прикладных приложений в части создания и оптимизации пользовательских интерфейсов.

Шанталий Евгений Валерьевич

Инженер-программист. Грамотный и профессиональный программист баз данных, совмещающий в своих навыках как умения проектирования БД, так и реализации её физической структуры. Участвовал в разработке второго года НИОКР "Интегрированная виртуальная рабочая среда "Облачный элемент"" по программе СТАРТ-14-2. Дополнительно к навыкам программирования имеет богатый опыт внедрения системы отчетности и контроля средств УРМ Криста в регионе, в бюджетной отрасли, что дало сильную теоретическую базу.

Соболев Дмитрий Александрович

Инженер-программист. Разработчик прикладных приложений, модульной архитектуры комплекса. Знание и опыт оипользования нескольких прикладных языков программирования, умение выбирать наиболее эффективные инструменты для реализации целей. В работе нацелен на поиск нестандартных и эффективных решений, участвовал во внедрении и сопровождении программного комплекса автоматизации учета бюджетных учреждений краевого уровня. Также, участвовал в разработке второго года НИОКР "Интегрированная виртуальная рабочая среда "Облачный элемент"" по программе СТАРТ-14-2.

Якомазова Екатерина Александровна

Инженер-программист. Разработчик технической документации, инструкций пользователя и методик ведения учета. Документирование проекта. Имеет опыт работы в разработке, сопровождении и наполнении веб-портала системы помощи крупного программного комплекса.

Коновалова Ирина Арнольдовна

Бухгалтер. Бухгалтер, опыт работы 12 лет в компаниях, занимающихся разработкой и сопровождением ПО.

Поташев Эдуард Александрович

Менеджер по продвижению продукта. Сочетает в себе качества как консультанта, владеющего программным комплексом, так и занимается продвижением программы и ее концепции в государственных учреждениях. Имеет опыт внедрения и продвижения программных комплексов автоматизации учета в бюджетных учреждениях.

Программа внедрена в следующих учреждениях:

Министерство образования, науки и молодежи Республики Крым

Министерство образования и науки Краснодарского края

ГБУЗ ККБ№1

Министерство труда и социального развития Краснодарского края